Beste Hen,
Even ter info: Medio 2003 heeft de bestuurder aan onze OR een instemmingsverzoek gedaan betreffende een Reglement Verlofsparen. In onze CAO was ook vastgelegd dat dit decentraal (d.w.z. tot overeenstemming komen met de werknemers, in ons geval vertegenwoordigd door de OR) geregeld moest worden. Via de werkgevers/branche organisatie was een voorbeeld/concept opgesteld die op enkele aanpassingen na aan ons is voorgelegd. Deze verlofspaarregeling werd gezien als een voorloper van de huidige levensloopregeling.
Wij hebben toen instemming verleend. Er wordt overigens maar door 1 werknemer gebruik gemaakt van deze regeling. Ik ben het met John eens dat deze levensloopregeling niet zoveel voordelen biedt.
De levensloopregeling die per 1-1-2006 van toepassing is, is dus wetgeving en de werknemer heeft binnen de wettelijke kaders recht op deze regeling. Een werkgever moet hem de mogelijkheid bieden er gebruik van te kunnen maken.
Maar om het toepassen van deze wetgeving binnen de onderneming goed te laten verlopen zal een werkgever dus behoefte hebben het een en ander in een reglement vast te leggen en daar komt m.i. de bemoeiienis van de OR om de hoek kijken.
Onderstaande aandachtspunten zijn in ons regelement Verlofsparen vastgelegd:
-Hoelang staat de werkgever toe om aaneengesloten verlof op te nemen?
-Hoe wordt de toetreding vastgelegd (aanmeldingsformulier) en wat wordt daarin vastgelegd?
-Bij welke spaarinstelling wordt het tegoed gestort? Kun je deze gespaarde bedragen afkopen?
-Hoe gaat men om met bij een vorige/volgende werkgever gespaarde tegoeden?
-Hoe lang van te voren moet je bij je werkgever een verzoek indienen om het verlof op te nemen?
- Kunnen er zwaarwegende bedrijfsomstandigheden zijn om dit verlof te weigeren?( b.v. te weinig personeelsbezetting)
-kunnen er van te voren afspraken worden gemaakt m.b.t. tot bepaalde functies en/of afdelingen?( hoeveel werknemers mogen er tegelijk weg of over de maximale duur van het verlof) Denk bijvoorbeeld aan staffuncties
-Hoe gaat men om met de lease auto/brandstof, toegekende studiefaciliteiten,bijdrage in particuliere ziektekostenverzekering, mobiele telefoon tijdens de verlofperiode?
-Hoe gaat men om met opbouw vakantiedagen,toeslag,onkostenvergoeding, reiskostenvergoeding, kinderopvang?
-Mag een werknemer andere werkzaamheden verrichten tijdens de verlofperiode?
-Hoe is het risico van overlijden en arbeidsongeschiktheid tijdens de verlofperiode gedekt?
-Er kunnen afspraken gemaakt worden op het behouden van recht op: salarisverhoging,gratificaties,winstuitdelingsuitkeringen,feestdagenuitkeringen,jubileumuitkeringen tijdens de verlofperiode
-terugkeergarantie
-Hoe worden afspraken vastgelegd?schriftelijk?
-Wat als werknemer voor of tijdens het verlof arbeidsongeschikt wordt?
-Hoe en wat wordt er vastgelegd over een eventuele voortijdige beeindiging van het verlof en de spaartegoeden?
- Hoe is men tijdens de verlofperiode verzekerd voor ZW/WAO, verzekering aanvulling WAO,WAO-hiaat,WW,pensioen, vut,sociaal fonds?
Verder zijn er op dit moment allerlei ontwikkelingen tussen belanghebbende partijen(pensioenfondsen, zorgverzekeraars, arbodienstverlening, brancheorganisaties) en zijn er nog veel onduidelijkheden, M.i.kun je niet meer doen dan deze ontwikkelingen proberen te volgen en komt de Or pas ter sprake zodra er in het bedrijf een eigen reglement wordt opgesteld.
Het kan zijn dat van sommige bovenstaande punten ook al het een en ander in de wet is vastgelegd, daar heb ik me nog niet helemaal in verdiept, ik wacht voorlopig de ontwikkelingen maar af.
succes