Wijziging in manier van roosteren > Instemming

  • Marit Ingeborg

    Wij zijn een OR in een bedrijf met rond de 70 medewerkers. Wij hebben geen CAO, maar een zgn. bedrijfsregeling.

    Een onderdeel van ons bedrijf betreft een callcenter.

    Enige tijd geleden hebben de medewerkers van dat onderdeel een brief via intranet(!) ontvangen waarop het volgende werd meegedeeld:

    "Collega's

    In de afgelopen periode hebben we gemerkt dat de planning

    niet goed is afgestemd op de drukte. In rustige tijden te veel mensen, in

    drukke tijden te weinig. Dat betekent dat we op drukke tijden telefoontjes

    laten lopen en op stille tijden zitten te wachten. Natuurlijk komt dat omdat

    drukte zich nou eenmaal niet goed laat plannen. Maar.. we kunnen het ook anders doen.

    Die andere manier zorgt er voor dat op drukke tijden de

    bellers juist wel geholpen gaan worden (het is meestal druk omdat er iets aan

    de hand is, een stremming, een uitval). Dat kan alleen als we de werktijden

    anders gaan plannen.

    Die andere manier bestaat uit de volgende maatregelen:

    1. Precies plannen aan de hand van het dagpatroon

    2. De niet-ingezette uren in een spaarpot

    3. De spaarpot legen als het veel drukker is

    4. Beschikbaar zijn om bij te springen

    Ik ga op alle onderwerpen apart in.

    Ik ga op alle onderwerpen apart in.

    Daarnaast ga ik expliciet in op de gevolgen daarvan voor de

    mensen die vaste uren en/of afspraken hebben.

    …..<>

    "

    Verderop in de brief staat bij de uitleg van punt 4:

    "… We gaan met dit systeem oefenen. Na 2 maanden gaan we

    evalueren en kijken wat er aan verbeterd moet worden, dus denk alsjeblieft mee.

    Samen kunnen we nou eenmaal meer en goede ideeën zijn altijd welkom! "

    De brief riep veel vragen en onzekerheid op waardoor een aantal van de betreffende medewerkers hun vragen bij de OR hebben neergelegd. De eerste mail hierover hebben wij ontvangen rond 8 oktober. Op deze manier is de OR erachter gekomen dat iets dergelijks van start zou gaan. Wij zijn hierin als OR niet gekend en niet over ingelicht door de bestuurder, terwijl het volgens ons een wijziging betreft in het kader van de werktijdenregeling. Op 16 oktober hebben wij een brief naar de bestuurder gestuurd dat het hier instemming betreft in het kader van artikel 27.1.b, nl. een (voorgenomen) wijziging in het kader van de werktijdenregeling. Wij hebben verzocht om alsnog een instemmingsverzoek van bestuurder te ontvangen alvorens van start te gaan met de wijziging in het roosteren. Van de kant van de bestuurder hebben wij geen officiële reactie gehad en de wijziging met betrekking tot het roosteren is gewoon van start gegaan. Onofficieel heeft hij aangegeven dat hij vindt dat het geen wijziging betreft en dat we dat maar aan moeten tonen.

    De hamvraag is nu, betreft dit instemming ja of nee?

    Zo ja waarom is het instemming, zo nee waarom niet?

    Ik hoop dat iemand mij hiermee verder kan helpen.

    Met vriendelijke groet,

    Marit Stoel

    Secretaris OR

  • Lida

    IS het duidelijk voor de OR of dit alleen maar een tijdelijk karakter heeft of toch definitief met eventueel wat aanpassingen?

    De Bestuurder heeft niet aan de OR kenbaar gemaakt dat het om een pilot gaat? Mocht dit de bedoeling zijn dan moet hier ook een einddatum gemeld zijn. Maar…ja of nee, volgens datgene wat je nu schrijft kan ik de aktie van de OR alleen maar onderschrijven: Inderdaad instemming art 27.1.b.Dit is duidelijk en beantwoordt de vraag van de Bestuurder WAAROM.

    Jullie Bestuurder is al aan de slag gegaan en het enige wat de OR nu kan/moet doen, is schriftelijk de nietigheid aangeven, denk hierbij aan de 30-dagen termijn! En…..de gevolgen hiervan.Snelheid geboden dus.

    Het is, voor mij althans, onbegrijpelijk dat dit buiten de OR is gegaan, is een (spoed)-gesprek niet mogelijk??

    Succes en groet,

    Lida Venema

    Adviseur Ondernemingsraden en Ambt.Secr.

    www.or-center.nl

    lida@or-center.nl

  • Marit Ingeborg

    Beste Lida,

    Dank voor je reactie.

    Ons is (alleen) duidelijk wat in de betreffende brief (op intranet) staat aangegeven.

    Oftewel,ze gaan hiermee oefenen en na twee maanden evalueren om te kijken wat verbeterd moet worden.

    Je gaat niet met iets oefenen, zonder doel. En evalueren om ‘het’ te verbeteren duidt op een blijvende situatie.

    Aanstaande donderdag hebben wij Formeel Overleg waarbij we het hierover gaan hebben.

    We zijn nu aan het kijken welke stappen we kunnen en moeten ondernemen waaronder het aangeven van nietigheid.

    Tot zover hartelijk dank.

    Met vriendelijke groet,

    Marit Stoel

  • Lida

    misschien handig lijstje ter voorbereiding van het overleg. let ook op nr 13.

    1.Zorg ervoor dat de instemmingsaanvraag met de bijbehorende regeling steeds schriftelijk wordt ingediend. Dit is ook wettelijk verplicht.

    2.Accepteer geen eenzijdig opgelegde termijn voor het OR-besluit. Bepaal eventueel in overleg welke termijn redelijk is en stel dit afhankelijk van de beschikbaarheid van door de raad nog te vragen informatie, het contact met de achterban en het te voeren overleg.

    3.Beoordeel het instemmingsverzoek op de wettelijk verplichte schriftelijke informatie:

    4.Waarom wil men deze regeling invoeren, wijzigen of intrekken?

    5.Wat zijn de gevolgen voor het personeel?

    6.Vraag schriftelijk om ontbrekende informatie en om verheldering van onduidelijkheden. Geef daarbij de datum aan waarop het antwoord ontvangen moet zijn om nog van belang te kunnen zijn voor de overlegvergadering waarin het onderwerp zal worden besproken.

    7.Neem contact op met medewerkers die geconfronteerd zullen worden met de (nieuwe) regeling. Vraag ze wat ze ervan vinden, neem dit mee voor intern overleg.

    8.Maak in de eigen vergadering een lijstje van aspecten die de raad in de voorgenomen regeling wil veranderen en gebruik dit als materiaal voor het overleg met de bestuurder. In het geval van een in te trekken regeling, beoordeel de eventuele negatieve gevolgen die de achterban verwacht en overleg daarover met de bestuurder.

    9.Bespreek tenminste in één overlegvergadering de voorgenomen (intrekking van de) regeling en probeer het wensenlijstje van de raad om te zetten in concrete toezeggingen die worden opgenomen in het vergaderverslag en zonodig in een nieuwe versie van de regeling.

    10.Bepaal in de eigen vergadering of de raad wel of niet zal instemmen met het (nieuwe) verzoek en - in het geval van een negatief besluit - stel gezamenlijk de argumenten vast.

    11.Laat de secretaris en/of voorzitter het schriftelijk antwoord op het instemmingsverzoek opstellen op basis van het standpunt van de ondernemingsraad.

    12.Zorg ervoor dat de bestuurder schriftelijk laat weten wat zijn definiteve besluit is en per wanneer hij dat zal uitvoeren.

    13.Blokkeer de eventuele invoering of afschaffing van een regeling waarmee de or niet heeft ingestemd met een schriftelijke nietigverklaring. De bestuurder is verplicht in zo'n geval de bedrijfscommissie en daarna zonodig de kantonrechter in te schakelen. Of hij moet zijn besluit intrekken…

    Succes en groet, Lida

    bron Ornet.